Система бизнес аналитики Pharma BI (QlikView)

Pharma BI – дополнительное бизнес преимущество

Если Вы сейчас задумались о новых стандартах работы или в очередной раз услышали о BI (Business Intelligence) технологиях и захотели разобраться в них, тогда данная  информация будет Вам полезна. Вы можете определить – на сколько актуально использование данного продукта именно в Вашей компании.

Сегодня бизнес должен иметь дополнительное конкурентное преимущество, чтобы оставаться успешным и прибыльным. Важно иметь возможность получать точную и своевременную информацию. Системы класса Business Intelligence позволяют проводить вычисления на больших объемах данных и предоставляют информацию в максимально удобном для восприятия виде (информационные панели с ключевыми показателями, диаграммы, позволяющие отслеживать тренды и закономерности и т. д.).

BI решение нашего партнера компании QlikView - это представитель нового класс удобных в работе, быстрых и гибких аналитических решений, которые позволяют повышать эффективность работы как отдельных сотрудников, так и бизнеса в целом. При этом QlikView легкое в освоении решение, в котором нет запутанных интерфейсов, сбивающих с толку экранов или заумных команд. Просто выберите интересующий вас объект (клиент, продукт, отдел и т. д.), чтобы получить информацию. QlikView обеспечивает быстрый доступ к интерактивным информационным панелям и диаграммам.

BI  для руководства компании:

Система Business Intelligence (сокращенно, BI система) собирает данные из всех имеющихся в организации источников и представляет руководителю компании выжимку из них, соотнесенную с целевыми показателями. Одновременно она позволяет спускаться обратно от неудовлетворительного показателя, через его составляющие к данным более низкого уровня, вплоть до первичных документов.

В результате руководитель в максимально наглядной форме, на одном экране, видит текущее состояние дел. В случае отклонения от нормы, немедленно понять причину отклонения или виновного в отклонении и выдать распоряжение на устранение причины.

Система BI реализует мечту любого руководителя – «самоуправляемая организация». Это когда компания эффективно работает и развивается даже без непрерывной, изнуряющей рутинной управленческой работы. Как «круиз-контроль»: Вы отпускаете педаль газа, а машина едет с той же скоростью, а на подъемах повышает обороты двигателя и понижает передачу. При этом водитель может подумать о стратегических вещах: как лучше проехать, куда вообще ехать.

BI в инфраструктуре компании:

BI система не является частью и не заменяет какие-либо другие системы, которые есть у вас. У вас уже может быть установлены CRM, ERP, системы контроля рабочего времени, бухгалтерские программы, системы управленческого учета, например, в виде электронных таблиц. Эти системы могут быть от разных производителей и зачастую никак не связаны или слабо связаны между собой. BI система подключается к каждой из них и загружает в себя всю необходимую информацию. Полная загрузка происходит только один раз, а потом происходят только подгрузка изменений.

Внедрение системы BI не предполагает каких-либо изменений в рабочих процессах или в инфраструктуре ИТ. Если проводить аналогию, то система BI работает как прибор для снятия электрокардиограммы: электроды приложены к телу, тело функционирует так же, как обычно, но доктор получает радикально больше информации о состоянии пациента. Даже если жалоб пока нет, ЭКГ покажет потенциальные проблемы.

Система BI – это дальнейшее усовершенствование всей системы принятия решений:

Поскольку Ваш бизнес работает и развивается успешно, это значит, что управленческие решения принимаются и в целом верны и своевременны. Вы успешно управляете своей организацией, используя вполне традиционные методы – от регулярных совещаний до отчетов, которые предоставляются вашими сотрудниками или генерируются вашими информационными системами.
Система BI – это не набор новых отчетов. Те, что у вас есть, Вас наверняка устраивают. Система BI – это дальнейшее усовершенствование всей системы принятия решений.
Вместо регулярного получения множества отчетов и их анализа, например, раз в неделю или раз в день, система BI представит Вам актуальное на данный момент краткое состояние всей организации с важными Вам показателями, и с возможностью детализации по клику мыши.

Кстати, система BI – это мостик, с помощью которого можно внедрить систему управления по KPI (ключевым показателям эффективности). Фактически, у вас эти показатели появятся в результате внедрения BI.

Графические представления.

Любое количество сводныx таблиц, диаграмм, индикаторов, спидометров, графиков и других отображений информации может быть использовано в документе QlikView.

QlikView обеспечивает полную свободу от настольных и проводных систем, позволяя осуществлять динамический, интерактивный анализ данных, когда это необходимо, независимо от времени и местоположения  посредством использования самых популярных в мире мобильных устройств (iPad, iPhone, ОС Android, мобильный Java-клиент).

Резюме:

Итак, суммируя, BI система дополняет имеющийся комплекс программных средств, в режиме реального времени получает из них данные и приводит их к виду, позволяющему руководителю видеть полное текущее состояние дел. Система дает инструментарий для детальнейшего анализа коренных причин текущей ситуации (как позитивных, так и негативных факторов). При этом система крайне проста в использовании.
И, наконец, BI система особенно эффективна в кризисный период, когда жизненно необходимо непрерывное повышение эффективности работы организации.